RECRUTEMENTS

L’Ecole Supérieure d’Art d’Avignon recrute son Responsable administratif et financier

I – CONTEXTE

L’École Supérieure d’Art d’Avignon, Etablissement Public de Coopération Culturelle,  est un établissement d’enseignement supérieur artistique dont la mission de formation se présente de manière originale au regard des autres écoles d’art en France : elle combine l’enseignement de la création avec celui de la préservation des biens culturels en préparant les étudiants à l’obtention de diplômes nationaux avec, d’un côté, une spécialisation en Création-Instauration (mention CI) et, de l’autre, une spécialisation en Conservation Restauration (mention CR).

Dotée d’un budget de 1 892 000 € en fonctionnement, l’école compte 19 enseignants permanents et 8 agents de la filière administrative et technique. Ses partenaires publics sont l’Etat et la Ville d’AVIGNON.

Pour l’année 2017 – 2018, elle comptait 74 étudiants. Un concours pour l’entrée en première année est ouvert et l’objectif est d’augmenter le nombre d’étudiants accueillis.

Par ailleurs, l’école développe des enseignements pour les pratiques amateurs.

II – OBJECTIFS

Les objectifs fixés par le Conseil d’administration s’inscrivent dans une volonté de créer un réel partenariat avec les acteurs locaux de la culture, avec l’Université d’Avignon et avec le Réseau des écoles du Sud regroupant les établissements d’enseignements artistiques de la région PACA (Aix en Provence, Arles, Avignon, Marseille, Nice, Toulon et Monaco).

L’ESAA doit aussi prendre toute sa place dans une ville dont la dimension culturelle est affirmée.

Dans ce contexte, l’ESAA recrute son responsable administratif et financier. Collaborateur direct du Directeur, il le secondera et lui apportera son expertise dans les domaines de la gestion administrative et financière.

III – PROFIL DE POSTE

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires de catégorie A ou au grade de Rédacteur Principal de 1er classe, par voie de mutation ou de détachement, aux agents non-titulaires. Le candidat devra alors justifier de la détention d’un diplôme de niveau II de l’enseignement supérieur, ainsi que d’une expérience significative sur les deux domaines considérés.

Chaque candidat devra justifier d’une expérience probante dans les domaines exposés.

Savoir faire :

Domaine administratif :

  • Supervision du suivi des demandes et soumissions aux prestataires extérieurs et le règlement des commandes et prestations ;
  • Organisation et contrôle du travail des équipes ;
  • Préparation des conseils d’administration et des comptes-rendus et en assurer le suivi en Préfecture ;
  • Elaboration des paies, suivi des carrières des agents titulaires et non titulaires de l’Ecole ;
  • Accompagnement dans le projet pédagogique de l’établissement et son pilotage.

Domaine financier :

  • Assurer la gestion budgétaire (préparation du budget primitif, décisions modificatives, compte administratif…) de l’Etablissement ;
  • Mettre en place les outils de gestion et de suivi financier « pluriannuels » du budget et des comptes ;
  • Assurer le contrôle des comptes et la réalisation des déclarations fiscales générales ;
  • Assurer la gestion des achats, dans le respect du Code des Marchés Publics ;
  • Opérer le montage et le suivi des dossiers de subvention ;
  • Participer à la définition de stratégies financières pour dynamiser les recettes (optimisations fiscales, subventions, mécénats…) et contenir les dépenses de fonctionnement.

Savoirs socioprofessionnels et généraux:

  • Expérience souhaitée de l’enseignement supérieur artistique et de la Recherche
  • Capacités de management
  • Compétences relationnelles (écoute, relations humaines, …)
  • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Procédures d’attribution et arbitrage budgétaire Modalités d’application du code des marchés publics
  • Procédures d’appels d’offres et d’achat public Compétences en matière de gestion des ressources humaines et de finances publiques
  • Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
  • Procédures administratives
  • Procédures de contrôle des actes
  • Mise en place d’un pré-contrôle de légalité
  • Techniques de planification
  • Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
  • Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
  • Techniques d’élaboration de tableaux de bord et bilans d’activité
  • Techniques d’analyse et de diagnostic
  • Outils d’aide à la décision
  • Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
  • Compréhension du paysage de l’enseignement supérieur

 

Le ou la candidate devra adresser une lettre de motivation circonstanciée, un curriculum-vitae détaillé à l’attention de M. le Président du Conseil d’Administration: ESAA, 500 chemin de Baigne-Pieds 84000 AVIGNON ou par courriel à : recrutement@esaavignon.fr

Date limite de réception des candidatures le 31 août 2018.